我的秘书我培养

“我的小秘书们，你们看起来忙碌得很，但做事的结果还不是特别尽人意。我是个脾气不太好的老板。校服统计的任务完成得十分糟糕。有很多东西不一定要老板一板一眼说出来。想想看统计校服的目的是什么，我们用什么样的方法统计更快速，统计的结果更清晰，这是要思考的。目前，你们还缺乏一种让老板信任的感觉。你们什么时候能让老板感觉到无论什么事交给你们都会很放心了，你们也将成为真正优秀的受老板青睐的骨干。”

“校服统计的任务没能漂亮地完成，心里挺内疚的。当然我也在自我反省。我相信在一番自我批评之后，我会有新的收获。我们既是您的小秘书，也是您的学生，感谢您对我们的教导。只有这样，以后我们走上职场才会走得更平稳。”

这是一位老师与她的学生之间的一段对话留言，有五位求职班的学生是她的小秘书。从这学期开始，她们主动申请担当该老师的秘书。老师平常除了繁重的教学工作之外，还有许多行政事务要干，事情琐碎而繁杂。这些秘书以“辅助领导，提高效率”为宗旨，以校园为经受职场历练的第一个平台，认真地当起了一名办公室文员。每次任务完成之后，老师会及时地给予点评，有时是口头的，有时是书面的。这些学生感觉受益匪浅，有学生说，我真的有种走进公司的感觉。

这种感觉就是甬江商务管理学校的“校本岗位培训”带来的。从第一届商务专业的学生开始，学校都会对她们进行系统的“在岗位状态中的培训”，除了Office大楼的情景模拟训练，“校本岗位培训”也是一项创新举措。从二年级开始，学生逐渐把课堂上学到的一些商务知识运用到模拟的工作实践中去，纷纷当起了老师们的小秘书。从礼仪形象到言谈举止，从文档处理到事务安排，小秘书们都认认真真地干了起来。虽然一开始错误不断，但在老师的指导下，经过总结经验教训，慢慢地干得娴熟精到起来，考虑问题也逐渐成熟，有时甚至会想老师所未想。经过几年的实践，这项举措也逐渐完善起来，每一位在校学生都必须担当秘书职责，从岗位的申请到岗位的考察录用，再到岗位职责的履行，到最后的总结汇报和点评鉴定，每一个环节都必须一一到位，实现了课堂教学和实践运用的融通，真正体现了学校“以就职为导向，培养学生的就业力、竞争力”的办学宗旨。